Cómo evitar las reuniones improductivas

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¿Se ha sentido en la oficina que ya están teniendo reuniones demasiado hasta el punto de que ya se vuelven ineficientes en el trabajo? Yo sí, porque a veces pienso que dejando a un lado 30 minutos a una hora de su tiempo cada día para actualizar sus colegas acerca de su trabajo es bastante tedioso y una pérdida de tiempo. Es ineficiente por decir lo menos, ya que podría acaba de pasar ese tiempo en otra cosa.

Tal vez cuando se inicia en la mañana usted toma un cierto tiempo de carga antes de regresar a su norma de producción, sólo para que este impulso se detuvo por la llamada de alguien en su equipo para una reunión. Lo que se deshace de su autonomía, mientras que en la oficina, ya que se ven obligados a sentarse con sus colegas y se preguntan por qué estás allí. No me malinterprete. Las reuniones tienen sus beneficios. Es sólo que todavía se podía sacar el máximo provecho de sus reuniones y que sea eficiente.

Por experiencia, creo que es más efectivo cuando se celebran reuniones de pie. A continuación, evitar la Wishy washy tiempo de inicio que usted pasa en las reuniones normales y terminan discutiendo solamente las cosas que importan, porque no le gusta pasar un montón de tiempo de pie.

También creo que es importante tener en cuenta los planes de acción que fueron promulgadas después de la reunión. Si no hay planes de acción decidió después de la reunión, entonces el valor de esa reunión se convierte en objeto de interrogatorio. Algunas personas dicen que estas reuniones son sólo para la actualización, pero esto se puede hacer fácilmente a través de correo electrónico. En relación con esto, también es importante que indique el propósito de la reunión, incluso antes de empezar para que no te vas perdido en la pista.

El tiempo es dinero, por lo que el tiempo perdido es dinero perdido. Si usted pierde el tiempo debido a las reuniones que no aportan ningún valor en absoluto, entonces también se pierde dinero en el proceso. Sin duda una buena manera de poner en marcha su empresa.

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