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Como se discutió en la primera parte de esta serie de dos partes, asistentes administrativos hacer un montón de trabajo y tomar una gran cantidad de abusos por mucho menos dinero que sus jefes. Son, en muchos casos, la columna vertebral de una oficina, pero rara vez un reconocimiento por sus esfuerzos.
Continuando con este retrato de auxiliares administrativos y sus quejas comunes, auxiliares administrativos todos dicen que agradecería una ocasional y sincero "gracias". Decir "gracias" es simple y fácil, no toma mucho tiempo y significa mucho cuando se trata del corazón.
De todas las posiciones de la oficina de personal, los administradores tienen más en común con la gente de TI. Ambas posiciones tienden a dar por sentado a pesar de que son atendidos por personas que encuentran soluciones a los problemas. Estos problemas son el resultado de los de arriba que simplemente carecen de los conocimientos comunes de oficina, tales como el uso de Excel o cómo comprobar su correo de voz propia.
Muchos asistentes administrativos, off the record, le dirá que un administrador nunca fue lo que realmente aspiraba a hacer. Los trabajos son difíciles de encontrar y se conformaron con esta posición. Así que no asuma solo porque alguien es un asistente administrativo que carecen de educación. Muchos tienen la misma educación o más que el personal que apoyan.
Los administradores tienen una oportunidad durante la jornada laboral que por su propia cuenta. Que el tiempo es la hora del almuerzo. Un administrador dijo que su jefe siempre parece que esperar hasta que esté en el comedor y el descaro llega a su mesa, a no ser fácil, pero hablar de negocios. Hora del almuerzo, es hora de un administrador y que debe ser respetada.
Muchos administradores dicen que hay días que temen entrar en la oficina por la forma en que son tratados por los funcionarios. Si es tu objetivo para drenar su espíritu y entusiasmo, continúan tratándolos como si fueran sirvientes.
Tomar de uno que sabe - el respeto y reconocimiento que recorrer un largo camino para hacer sentir a su asistente administrativo como lo es un miembro valioso del equipo de oficina.
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