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¿Qué equipos de oficina necesita?

Esta es una cuestión mayoría de las empresas nuevas que considerar seriamente. Equipo de oficina suele ser una gran parte de los gastos de capital de una empresa.

Antes de salir corriendo a comprar cada nueva pieza de tecnología de oficina en el mercado, tómese el tiempo para determinar exactamente lo que su negocio requiere.

Comience por la realización de un simple análisis de costo-beneficio para acceder a lo que su negocio va a necesitar y utilizar un determinado equipo. Un análisis de costo-beneficio compara la rentabilidad de diferentes alternativas para ver si los beneficios superan los costos.

Diga usted posee una pequeña empresa de servicios y usted está considerando la compra de una copiadora independiente frente a una impresora o multifunción máquina. Si va a hacer un considerable volumen de copias por mes, la inversión puede ser un sabio.

Por el contrario, si sus necesidades son la copia de luz, una máquina multifunción (fotocopiadora, escáner, fax) puede ser una compra más rentable.

Los dueños de negocios y gerentes de oficina a menudo pasan más tiempo considerando la relación costo-eficacia de los equipos de alto precio, pasando por alto reducción de las compras. Tenga en cuenta el costo de los artículos más pequeños pueden sumarse rápidamente.

Por ejemplo, el software es a veces una idea de último momento, incluso un impulso de compra en el supermercado de artículos para oficina. Como probablemente sabes, muchos paquetes de software cuestan más que los equipos ofimáticos. Hacer un esfuerzo concertado para comprar el software que su empresa necesita actualmente.

Si usted no necesita la versión actualizada, se adhieren a los conceptos básicos. A veces también puede "pedir prestado" un programa de un amigo benevolente o encontrar una descarga gratuita la versión básica en Internet.

Mantenga estas simples reglas en cuenta a la hora de comprar cualquier equipo de oficina. El principal objetivo debe ser seguir con las compras que en el largo plazo: ahorrar tiempo Ahorre dinero Déle a su compañía una ventaja competitiva de pago por sí mismos a través del tiempo Aumentar las ganancias

Si el aparato no cumple al menos uno de estos criterios, no lo compre.

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